3 Tính
năng thú vị của máy photo có thể bạn chưa dùng đến
Máy photocopy là công cụ rất phổ biến trong
hầu hết mọi văn phòng. Tuy quá quen thuộc nhưng có nhiều điều có thể bạn chưa
hiểu hết được về máy photocopy của mình. Sau đây là 3 tính năng rất hay của máy
photocopy mà bạn có thể chưa dùng đến.
Bảo mật
Hầu hết máy photocopy hiện đại
đều được tích hợp nhiều chức năng bảo mật. Giúp doanh nghiệp không bị thất
thoát thông tin quan trọng khi sử dụng máy.
Những chức năng bảo mật có thể
kể đến là đặt quyền admin quản trị cao nhất, đặt quyền user với giới hạn quyền,
chức năng, số lượng in… Một số chức năng bảo mật bổ sung như xóa hoàn toàn dữ
liệu không khôi phục, xóa dữ liệu định kỳ, quản lý dữ liệu từ xa…
Hằng năm với mỗi dòng máy photo
mới, các nhà sản xuất điều tích hợp thêm nhiều tính năng rất thú vị trên thiết
bị của mình. Tùy theo từng model, có thể máy photocopy của bạn cũng có vài chức
năng hay nào đó mà bạn chưa nắm bắt được.
Quản lý chi tiêu
Tiết kiệm là bài toán khó cho
mọi doanh nghiệp và bài toàn chi tiêu khi sử dụng máy photocopy là một phương
thức tiết kiệm hiệu quả.
Như đã nói ở trên, máy
photocopy hiện nay hầu hết đều có chức năng phân quyền người dùng. Bạn có thể
đặt mã khóa từng phòng ban với giới hạn số lượng in, scan tối đa trong một
tháng. Nếu không giới hạn thì có thể kiểm tra số lượng in mà phòng ban đó đã
dùng.
Từ những con số thống kê được
mà có phương pháp sử dụng tiết kiệm hơn. Ví dụ: hạn chế in giấy tờ không cần
thiết, dùng scan để lưu trữ trực tuyến, in 2 mặt tiết kiệm giấy, thu nhỏ font
chữ, hình ảnh…
In từ di động
Có thể tính năng này không được
sử dụng nhiều lắm. Nhưng thật sự rất tiện lợi đối với môi trường văn phòng.
Chỉ cần thiết bị di động của
bạn kết nối cùng hệ thống mạng với máy photocopy. Bạn có thể thực hiện lệnh in
các tài liệu lưu trong các thiết bị cầm tay thông minh chỉ với một vài lần
chạm. Hình ảnh, file word, excel, báo cáo…
Nhiều máy photocopy hiện đại
còn được trang bị thêm nhiều chức năng rất thú vị. Hãy khám phá để giúp công
việc được xử lý nhanh chóng hơn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét